Atsakingo transporto priemonių valdymo vadovas
Mintis paskirti tarnybinį automobilį daugeliui žmonių yra palanki, nes kodėl gi ne? Jei neturite lėšų savo garaže įrengti įvairiomis transporto priemonėmis (tokiu atveju esate tinkamoje vietoje), tada, jei turite nemokamą ratų porą, kurią galite naudoti dirbdami, ir net sumokėję nemažą degalų kiekį, paprastai yra gana gera padėtis.
Žinoma, gali priklausyti su įmonės automobiliu susijusios sąlygos. Tačiau jei paprastai keliaujate į darbo vietą, jei transporto priemonė reikalinga kasdieniam darbui arba galite dėl to susitarti dėl atlyginimo, tai yra gana geras rezultatas.
Jei tai pirmas kartas, kai valdote įmonės automobilį, tai gali atrodyti kaip keista patirtis. Nesijaudinkite, mes esame automobilių ekspertai ir turime keletą naudingų patarimų, kaip užtikrinti, kad prie vairo sėdite savimi. Mes taip pat padėsime jums išvengti blogos praktikos, dėl kurios automobilis gali būti atimtas iš jūsų, net jei nebus imtasi netinkamų veiksmų:
Žinokite Taisykles
Jūsų darbdavys beveik visada turės konkrečią politiką, kaip galite naudoti savo įmonės transporto priemonę, ir šios taisyklės nėra tik pasiūlymai. Kai kurios įmonės leidžia asmeniniam naudojimui vakarais ir savaitgaliais, tačiau galite pastebėti, kad kai kurios riboja automobilį tik verslo tikslais. Jums gali būti leista neštis jį namo kiekvieną vakarą arba jums gali tekti palikti jį biure, atsižvelgiant į tai, kodėl jis naudojamas. Paprastai tai, žinoma, pirmieji, bet jūs nenorite būti sugauti.
Tai reiškia, kad visada turėtumėte skirti laiko nuodugniai perskaityti savo įmonės transporto priemonių politiką ir nebijoti paprašyti HR ar vadovo paaiškinti, jei kas nors neaišku. Atminkite, kad dauguma įmonių taip pat turi apribojimų, kas gali vairuoti transporto priemonę, todėl įsitikinkite, kad žinote, ar jūsų sutuoktinis ar kiti šeimos nariai yra apdrausti.
Sąžiningai stebėkite rida ir degalus
Daugelis įmonių reikalauja, kad tvarkytumėte savo verslo ir asmeninės ridos įrašus, ir tai nėra tik dokumentų tvarkymas, nes tokie įrašai turi įtakos tiek jums, tiek jūsų darbdaviui, todėl turite būti tikslūs. Jei automobilyje laikote paprastą žurnalą arba tiesiog stebite skaitmeninius kvitus, to gali pakakti, tačiau gali tekti užsirašyti ir kiekvienos kelionės pradinę ridą, tikslą ir tikslą, atsižvelgiant į įmonės griežtumą.
Jei jūsų įmonė pateikia degalų kortelę, tai tikėtina, naudokite ją atsakingai ir stebėkite, ką išleidžiate. Kai kurie darbdaviai nustato mėnesines degalų išmokas, tačiau jie gali tikėtis, kad asmenines kuro išlaidas padengsite patys. Jei tai padarysite neteisingai, jums gali prireikti daugiau pokalbių apie kompensaciją arba iš jūsų atlyginimo išskaičiuoti pinigai. Gera žinoti, kaip tai veikia, kad neįsižeistumėte.
Laikykite transporto priemonę geros būklės
Tarnybinis automobilis nėra jūsų asmeninė transporto priemonė, todėl pagarbus elgesys su juo yra gana svarbus profesionalumo ir atidumo kitam asmeniui, kuris juo naudosis, pagrindas. Tam dažnai reikės išlaikyti švarą viduje ir išorėje, nerūkyti transporto priemonėje ir būti atidiems, ką valgote ar geriate vairuodami.
Taip pat turėsite nuolat stebėti techninę priežiūrą, pvz., keisti alyvą ir pakeisti padangas, kai jų prireiks. Be to, dauguma įmonių teikia pirmenybę serviso centrams arba techninės priežiūros tvarkaraščiams, kurių jie nori, kad galėtumėte laikytis, kad automobilis visada veiktų tada, kai jums jo reikia, todėl nelaukite, kol kažkas suges, kad tai išspręstumėte, nes techninė priežiūra yra daug pigesnė nei skubus remontas, o jūsų darbdavys įvertins jūsų iniciatyvų požiūrį.
Sužinokite, ką draudimas apima ir ko ne
Įmonės automobilio draudimas dažniausiai apims naudojimą verslui ir gali būti taikomas asmeniniam naudojimui, tačiau detalės yra svarbios ir visada turite tai patikrinti. Tai taip pat padės suprasti, kas atsitiks, jei patektumėte į nelaimingą atsitikimą, jau nekalbant apie jūsų atskaitomus įsipareigojimus ir ar esate apsaugotas nuo tokių problemų kaip vagystė ar vandalizmas (dažniausiai taip būna).
Tačiau kai kurioms taisyklėms taikomi geografiniai apribojimai, taigi, jei planuojate vežtis automobiliu į ilgą asmeninę kelionę arba į naują šalį ar galbūt valstiją, patikrinkite šią aprėptį ir pasikalbėkite su savo darbdaviu. Taip pat turėtumėte žinoti, kas atsitiks, jei paskolinsite automobilį kam nors kitam, nes dauguma įmonės draudimo polisų neapdrausti nežinomiems vairuotojams, todėl galite būti asmeniškai atsakingi už žalą. Paprastai to daryti neapsimoka.
Nenaudokite automobilio ribotoms kelionėms
Nors jie ne visada gali tai įrodyti, jūsų įmonės automobilio naudojimas šalutiniams darbams, vairavimui ar kitoms uždarbio pastangoms, kurios nėra jūsų darbo dalis, paprastai yra ribojamas ir netgi gali panaikinti jūsų draudimo apsaugą ir sukelti teisinę ir finansinę riziką jums ir jūsų darbdaviui. Galbūt nemanysite, kad jie apie tai sužinos, bet rizikuoti neverta.
Žinoma, gairės įvairiose įmonėse gali skirtis, todėl tai, kas buvo priimtina paskutiniame darbe, gali netikti dabartinėje. Bet jei nesate tikri, ar kelionė tinkama, pirmiausia paklauskite. Daug geriau gauti leidimą, nei vėliau atsiprašyti, o jei nepatvirtintos kelionės metu kas nors nutinka, tai dešimteriopai.
Likite profesionalūs vairuodami verslą
Atminkite, kad atstovaujate savo įmonei, kai sėdate už tos transporto priemonės vairo. Tai reiškia, kad reikia laikytis kelių eismo taisyklių, vengti siautėjimo keliuose ir atidžiai statyti automobilį. Jūsų vairavimo elgesys atspindi jūsų darbdavio prekės ženklą, o prastas vairavimas gali pakenkti verslo santykiams.
Jei lankotės pas klientus ar dalyvaujate verslo susitikimuose, jūsų automobilis tampa jūsų profesionalaus įvaizdžio dalimi. Laikykite jį švarų ir reprezentatyvų bei apsvarstykite, kaip statote automobilį ir kur pasirenkate sustoti. Tarnybinis automobilis, padengtas purvu arba blogai pastatytas prie kliento biuro, nesiunčia tinkamos žinios apie jūsų dėmesį detalėms.
Nedelsdami praneškite apie automobilio problemas
Nebandykite patys susitvarkyti su automobilio problemomis ir nesitikėkite, kad jos išnyks savaime, nes dauguma įmonių nori sužinoti apie mechanines problemas, avarijas ar žalą iš karto, kai tik jos įvyksta, o ne po kelių savaičių, kai problema paaštrėjo. Atminkite, kad automobilis dažniausiai yra jų nuosavybė. Tai tokia pati logika, kaip privatus nuomininkas, pranešantis apie priežiūros problemas savininkui, dažniausiai jis turi tai išspręsti.
Tai apima nedidelius įbrėžimus ir įlenkimus ant prietaisų skydelio įspėjamųjų lempučių. Daugelis darbdavių taiko įprastinius remonto darbus ir gali turėti ryšių su tam tikrais aptarnavimo centrais ar kėbulų dirbtuvėmis, kaip minėjome. Kai kurios įmonės tiria elektromobilių schemą savo parkams, todėl, jei kyla problemų dėl įkrovimo ar kitų elektromobilių problemų, būtinai praneškite apie tai.
Tikimės, kad pasinaudoję šiuo patarimu galėsite lengviau tapti geresniu įmonės automobilio vairuotoju ir mėgautis nemokamu ratų komplektu.
Tai bendradarbiaujantis pranešimas „Tad kelyje“.
